Digitale loggers vs. handmatige registratie in de zorg

In veel ziekenhuizen, apotheken en laboratoria worden temperaturen nog handmatig geregistreerd. Denk aan een medewerker die dagelijks waarden noteert in een logboek of Excel-bestand. Hoewel dit traditioneel gebruikelijk is, kleven er steeds meer nadelen aan. De gezondheidszorg vraagt om betrouwbare, efficiënte en foutloze registratie, en daar schieten handmatige methoden tekort.

Papieren of Excel-registraties brengen risico’s met zich mee:

• Vergeetachtigheid: in drukke shifts worden metingen simpelweg overgeslagen.
• Menselijke fouten: verkeerde waarden of slordige notities.
• Geen realtime signalering: afwijkingen worden vaak pas ontdekt bij de volgende meting.
• Auditproblemen: handgeschreven logboeken zijn niet altijd volledig of controleerbaar.

Het resultaat: extra stress tijdens inspecties en het risico dat temperatuurafwijkingen te laat worden ontdekt.

Digitale loggers bieden een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alternatief:

• Automatische metingen: 24/7 registratie zonder menselijke tussenkomst.
• Realtime alarmen: meldingen via sms of e-mail bij afwijkingen.
• Audit-proof data: veilig opgeslagen in de Cloud of lokaal, altijd toegankelijk.
• Kalibratiecertificaten: direct beschikbaar voor inspecties.
• Efficiëntie: zorgpersoneel hoeft minder tijd te besteden aan administratie.

De farmaceutische sector en zorginstellingen moeten voldoen aan strenge GxP-richtlijnen. Deze eisen betrouwbare registratie, aantoonbare kalibratie en volledige traceerbaarheid. Digitale loggers zijn daarom niet alleen praktisch, maar vaak ook de enige manier om compliant te blijven.

Op het eerste gezicht lijken digitale systemen een investering. Maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de kosten:

• Minder productverlies door snellere signalering.
• Tijdswinst voor medewerkers die geen handmatige lijsten meer hoeven bij te houden.
• Lagere auditstress dankzij volledige en veilige dataregistratie.

Handmatige registratie in de zorg is niet langer toereikend. Digitale dataloggers zorgen voor betrouwbaarheid, efficiëntie en volledige compliance met wet- en regelgeving. Daarmee beschermen zorginstellingen niet alleen hun producten, maar bovenal hun patiënten.